Rafræn sending og móttaka reikninga

RSM kerfið frá Wise gerir fyrirtækjum kleift að taka á móti og senda reikninga á rafrænu formi í Dynamics NAV. Einnig er boðið upp á að taka móti og senda pantanir á sama hátt.

  • Öryggi í samskiptum við móttöku og sendingu
  • Reikningar eru ávallt bókaðir eins
  • Betri yfirsýn við gerð og móttöku reikninga
  • Skilvirkara flæði frá móttöku til bókunar reikninga
  • Aukið réttmæti gagna þar sem innsláttarvillur verða nánast úr sögunni.
  • Áreiðanleiki og rekjanleiki verður meiri.

Auknar kröfur um nútíma viðskiptahætti verða til þess að æ fleiri notfæra sér rafræna móttöku og sendingu reikninga. RSM kerfið frá Wise gerir fyrirtækjum kleift að taka á móti og senda reikninga á rafrænu formi í Dynamics NAV. Einnig er boðið upp á að taka móti og senda pantanir á sama hátt. Kostir rafrænu lausnarinnar eru margir og má meðal annars nefna að það er ódýrara að senda rafrænan reikning en pappírsreikning og reikningar berast hraðar til viðtakanda.

Í takt við tímann

Upplýsingar úr viðskiptamannakerfinu gefa til kynna hvort viðskiptamaður vilji fá rafrænan reikning eður ei og þá er skilgreint hvaða staðal og hvaða skeytamiðlara viðskiptavinurinn notar. Þannig myndast færslur í RSM kerfinu þegar reikningur er bókaður á þennan viðskiptavin.

Unnt er að tengja rafrænt skjal (viðhengi) við færslur bókhaldsins og sækja bæði rafræna skjalið og færslurnar, eftir þörfum.

Hraðvirkni og yfirsýn

Við móttöku reikninga verða til færslur í RSM kerfinu sem mögulegt er að stilla þannig að bókun í fjárhagsbókhaldið verður nánast sjálfvirk.

Skráning og skönnun reikninga óþörf

Mesti tímasparnaðurinn er við móttöku reikninga því þá verður skráning og skönnun reikninga óþörf. Rafræn viðskipti veita betri yfirsýn yfir gerð og móttöku reikninga ásamt því að áreiðanleiki og rekjanleiki verður meiri. Hættan á innsláttarvillum er nánast úr sögunni og ákveðnir reikningar eru alltaf bókaðir eins.

Kerfi sem hægt er að samþætta með RSM

Kerfi Wise sem hægt er að samþætta með RSM eru til dæmis Innheimtukerfi og Uppáskriftarkerfi fyrir Dynamics NAV. Þar eru samlestur gagna og afstemmingar sem gera yfirferðina enn léttari. Einnig eru mögulegar tengingar við Verkbókhaldskerfi.